Regulamin Portalu Internetowego badaniaopen.pl

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady, na jakich Użytkownicy mogą korzystać z portalu internetowego dostępnego pod adresem www.badaniaopen.pl, zwanego dalej „Portalem”, będącego bazą edukacyjno-informacyjną projektu pn. „Profilaktyka nowotworów dolnego odcinka przewodu pokarmowego realizowana przez OPEN S.A. na terenie całej Wielkopolski w latach 2024-2027” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) (zwanego dalej „Projektem”).
  2. Administratorem Portalu jest Ośrodek Profilaktyki i Epidemiologii Nowotworów im. Aliny Pienkowskiej S.A. w Poznaniu, ul. Kazimierza Wielkiego 24/26, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000530819, NIP: 7831708018, REGON: 631255600, dalej określany jako „OPEN” lub „Administrator”.

§ 2 Funkcjonalności Portalu

  1. Portal jest bazą edukacyjno-informacyjną Projektu, w której znaleźć można m.in. informacje dotyczące profilaktyki nowotworów jelita grubego oraz terminy i miejsca organizacji spotkań edukacyjnych i odbioru próbek do badania.
  2. Za pomocą Portalu Użytkownicy mogą:
    1. dokonać odbioru wyników badań profilaktycznych na obecność krwi utajonej w kale, wykonanych w ramach Projektu,
    2. wypełnić oraz przesłać pogłębioną ankietę genetyczną – przeznaczoną jedynie dla osób zakwalifikowanych przez specjalistów z Onkologicznej Poradni Genetycznej OPEN na podstawie podstawowej ankiety genetycznej, którą wcześniej wypełniły podczas spotkania edukacyjnego w gminie lub w OPEN,
    3. pobrać ze strony materiały edukacyjno-informacyjne, w tym także dostosowane do potrzeb osób słabowidzących, tj. ulotki w formacie pdf, a w przypadku zarejestrowanego personelu medycznego również broszury,
    4. pobrać formularze na kolonoskopię.
  3. Wszyscy Użytkownicy mają możliwość odbioru swoich wyników na obecność krwi utajonej, wykonanych w ramach projektu (po zalogowaniu zgodnie z § 3), uzupełnienia i wysłania pogłębionej ankiety genetycznej (dla osób do tego uprawnionych), pobrania materiałów edukacyjno-informacyjnych (z wyłączeniem broszury edukacyjnej) oraz formularzy na kolonoskopię.
  4. Użytkownicy, którzy dokonają rejestracji zgodnie z postanowieniami § 4 mają ponadto możliwość pobrania broszury edukacyjnej w formacie pdf, dostosowanej do potrzeb osób słabowidzących.
  5. Dostęp do Portalu oraz korzystanie z wszystkich jego funkcjonalności przez Użytkowników, w tym przez personel medyczny nie podlega żadnym opłatom.

§ 3 Logowanie w celu odbioru wyników

  1. W celu pobrania wyniku badania wykonanego w ramach Projektu za pośrednictwem Portalu należy wejść na Stronę główną Portalu: www.badaniaopen.pl i wybrać opcję „ZALOGUJ SIĘ” w polu oznaczonym „WYNIKI BADAŃ”.
  2. Następnie należy wprowadzić nr PESEL.
  3. Po wprowadzeniu nr PESEL, na podany przy rejestracji do badania numer telefonu zostanie przesłane hasło, które należy wpisać w odpowiednie pole.
  4. Po zalogowaniu się wyświetlona zostanie lista dokumentów do pobrania – wynik badania w formacie PDF.

§ 4 Rejestracja dla personelu medycznego

  1. Dostęp do treści zamieszczonych w zakładce „Personel medyczny” wymaga rejestracji. W celu dokonania rejestracji należy podać w odpowiednim polu: imię, nazwisko, adres e-mail, miejscowość świadczenia usług i hasło oraz wybrać z listy wykonywany przez siebie zawód. Opcjonalnie Użytkownik, jeżeli posiada, może podać numer Prawa Wykonywania Zawodu oraz numer telefonu. Rejestracja oznacza akceptację niniejszego regulaminu i zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
  2. W wyniku rejestracji Użytkownik uzyskuje dostęp do pełnej funkcjonalności Portalu po podaniu adresu e-mail oraz hasła (logowanie). Użytkownik może w dowolnym momencie edytować swoje hasło.
  3. Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć konto.

§ 5 Wymogi techniczne

W celu prawidłowego i niezakłóconego korzystania z Portalu oraz dostępu do usług świadczonych na rzecz Użytkownika, urządzenie końcowe Użytkownika winno spełniać poniższe minimalne wymagania techniczne:

  1. aktywne łącze internetowe,
  2. system operacyjny: Microsoft Windows, Mac OS, Android, iOS, Linux,
  3. przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera, Safari albo inna przeglądarka o standardzie zbliżonym do wyżej wymienionych.

§ 6 Zasady korzystania z Portalu

  1. Wszelkie działania podejmowane przez Użytkowników w ramach Portalu, a także cel tych działań, powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.
  2. Do odbioru wyników za pośrednictwem Portalu uprawnieni są wyłącznie Użytkownicy będący pacjentami, których wyniki dotyczą lub osobami, które zostały upoważnione do ich odbioru przez pacjentów. Podając numer telefonu służący do przesłania kodu uprawniającego do odbioru wyniku, pacjent potwierdza, że numer ten należy do niego lub do osoby upoważnionej do odbioru wyniku.
  3. Wyniki udostępniane za pomocą Portalu stanowią część dokumentacji medycznej pacjenta, do której prowadzenia zastosowanie znajdują przepisy Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 roku w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
  4. Dokonując rejestracji zgodnie z postanowieniami § 4 Regulaminu, Użytkownicy zobowiązani są do podawania informacji zgodnych ze stanem faktycznym, w tym w szczególności do wskazania zgodnych z prawdą informacji o wykonywanym przez siebie zawodzie. W przypadku stwierdzenia, że podane przez Użytkownika informacje są niezgodne z prawdą, OPEN zastrzega sobie prawo do usunięcia konta Użytkownika. Z tego tytułu Użytkownikom nie przysługują wobec OPEN jakiekolwiek roszczenia.
  5. Z pogłębionej ankiety genetycznej mogą korzystać jedynie osoby, które biorą udział w Projekcie, wypełniły podstawową ankietę genetyczną podczas spotkania edukacyjnego w gminie lub w OPEN i otrzymały w związku z tym informację zwrotną z Onkologicznej Poradni Genetycznej OPEN. Dostęp do pogłębionej ankiety genetycznej, w dedykowanej zakładce następuje po wpisaniu nr PESEL osoby uprawnionej oraz hasła (kodu cyfrowego) otrzymanego na wskazany w podstawowej ankiecie genetycznej numer telefonu komórkowego.
  6. Podczas korzystania z Portalu, w szczególności podczas wypełniania ankiety zakazane jest umieszczanie przez Użytkownika informacji:
    1. zawierających treści o charakterze bezprawnym,
    2. niezgodnych z prawdą lub wprowadzających w błąd,
    3. naruszających prawa osób trzecich,
    4. ujawniających dane w tym dane osobowe osób trzecich.

§ 7 Materiały edukacyjne na Portalu

  1. Materiały i artykuły edukacyjne dostępne w ramach Serwisu służą jedynie do celów informacyjnych. Przy sporządzaniu i redagowaniu tych treści, OPEN dokłada najwyższej staranności, by były one zgodne z aktualną wiedzą medyczną. Treści te nie stanowią jednak, i w żadnym przypadku nie mogą zastąpić, porady lekarskiej. W przypadku dolegliwości zdrowotnych jak również w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stanem zdrowia, objawami i dostępnymi metodami leczenia, jak również przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji z tym związanej, w szczególności o zastosowaniu jakiejkolwiek terapii, a zwłaszcza o braku konieczności jej zastosowania, zawsze należy zasięgnąć opinii lekarza.
  2. Administrator Portalu nie ponosi odpowiedzialności za decyzje i skutki decyzji podejmowanych przez Użytkowników w następstwie zapoznania się z materiałami zamieszczanymi na Portalu, w szczególności za konsekwencje zdrowotne będące rezultatem takich decyzji.

§ 8 Postępowanie reklamacyjne

  1. Administrator dokłada należytych starań w celu zapewnienia prawidłowego i nieprzerwanego funkcjonowania Portalu, jednakże nie jest w stanie zagwarantować, że funkcjonowanie Portalu będzie wolne od błędów, przerw lub zagrożeń związanych z działalnością szkodliwego oprogramowania podmiotów trzecich. W przypadkach uzasadnionych koniecznością wykonania niezbędnych prac serwisowych, OPEN zastrzega sobie ponadto prawo do wprowadzenia przerw technicznych w funkcjonowaniu portalu lub w dostępie do poszczególnych funkcjonalności Portalu. Z tego tytułu Użytkownikom nie przysługują wobec OPEN jakiekolwiek roszczenia.
  2. Wszelkie Zapytania, wnioski i reklamacje dotyczące funkcjonowania Portalu należy kierować drogą mailową na adres osrodek@open.poznan.pl
  3. Reklamacje rozpatrywane są przez OPEN w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania reklamacji.
  4. OPEN zobowiązuje się do usunięcia, w miarę możliwości, nieprawidłowości zgłoszonych przez Użytkowników, albo poinformowania o nieuznaniu reklamacji.

§ 9 Ochrona danych Osobowych

Administratorem danych osobowych gromadzonych i udostępnianych za pośrednictwem Portalu jest OPEN. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w zakładce „Polityka prywatności” dostępnej na Portalu.

§ 10 Postanowienia końcowe

  1. OPEN zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie modyfikacji Portalu, w tym zmiany zakresu funkcjonalności dostępnych za jego pośrednictwem jak również zakończenia świadczenia usług za pośrednictwem Portalu.
  2. Kontakt z OPEN w sprawach związanych z działalnością Portalu możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej przesyłanej na adres osrodek@open.poznan.pl
  3. Portal oraz wszelkie jego elementy, w tym zawarte w nim materiały, rozwiązania systemowe, układ prezentowanych w ramach Portalu treści, logotypy, elementy graficzne, znaki towarowe, bazy danych stanowią przedmiot praw wyłącznych OPEN lub podmiotów trzecich, które upoważniły OPEN do korzystania z nich, i podlegają ochronie prawnej. Korzystanie z Portalu nie uprawnia Użytkowników do korzystania z tych praw bez odrębnej pisemnej zgody OPEN.
  4. Wszelkie spory związane z korzystaniem z Portalu będą rozstrzygane przez właściwe dla siedziby OPEN polskie sądy powszechne, o ile co innego nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Niniejszy regulamin może być zmieniony przez OPEN w każdym czasie. Zmiana staje się skuteczna w terminie wskazanym przez OPEN, który nie może być krótszy niż 7 dni od momentu udostępnienia na Portalu zmienionego regulaminu. Użytkownik przy pierwszym logowaniu w Portalu po chwili wejścia w życie zmian zostanie powiadomiony o takich zmianach. Odmowa akceptacji zmian jest równoznaczna z brakiem możliwości korzystania z konta w Portalu.
  6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.